为了提高工作效率和工作质量,提升公司管理水平;为了公司管理规范化、标准化,信息化、系统化,全面实现公司动态管理、资源共享;了使各部门、各项目、各合作方实现信息共享,公司建立了网络管理体系,主要有以下系统:
一、 项目管理系统
项目管理系统是我司专为监理工作开展而研发的监理业务管理系统,注重于公司项目部、各分公司对项目实施过程进行远程监管和单项目现场管理,实现项目的“三控、二管、一协调”。
按照监理工作现场管理的要求和特点,为工程监理业务提供项目过程管理作业平台,为监理工作实现高效、协同及可视化管理提供优质的操作平台,从而使我司的监理水平在科学化的管理手段下进一步提高,为建设单位创造优良工程打下坚实的基础。
二、 信息一体化系统
通过本系统,可以更方便、快捷地实现建设方、监理方、施工方等参建各方进行沟通、交流,下发工作指令及实时了解工地和参建各方的工程相关情况,实现参建各方同步了解工程项目在质量、进度、成本等建设情况。
三、 视频监控系统
公司建立工地现场视频监控系统,可以随时对工地进行监督、监察,便于掌握施工现场安全状况、工程质量和工程进度,大大提高工作效率。
四、 公司资料库系统
公司资料库系统:文件资料实现网络服务器统一存储管理,资源共享,便于公司的内部各种资料文件查看和管理,方便异地办公,大大提高员工的工作效率。大大提高员工的工作效率。
五、 网络智能办公系统
现代企业的竞争就是成本的竞争、时间的竞争,通过OA办公自动系统,可以随时随地对企业相关信息进行有效管理和查询,同时远程管理成本可以大幅降低,而管理工作的即时性也可以得以保证,从而为企业赢得了时间同时也降低了成本。
六、 车辆管理系统
为了使公司车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用各种车辆,最大限度的节约成本,最真实的反应车辆的实际情况,公司研究开发了车辆管理系统,以尽可能的发挥最大经济效益,对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行。
七、 财务管理系统、报表系统
公司以“规范管理,降低成本”为出发点,财务方面采用了OA报表系统,通过系统完成成本核算,高效而准确。实时反映公司应收、应付往来情况,严格控制,将可能出现的坏账风险控制在萌芽状态,保障企业往来资金的安全。
八、 订餐管理系统
企业订餐管理系统给员工提供简便的无纸化订餐、就餐服务,更合理控制员工就餐成本,提高公司的后勤管理效率。
九、 门禁考勤管理系统
门禁管理系统的使用能够控制和管理公司人员进出,并准确记录和统计员工进出与考勤具体时间。随时查询每个员工的考勤情况,极大的提高了员工的考勤管理的工作效率。
十、 会议签到管理系统
会议签到管理系统是为了实现所召开会议的签到数据采集、数据统计和信息查询过程自动化,会议管理自动化而开发的软件,脱离以往的手工签到,利用一卡通IC卡签到(包括考勤、门禁、订餐功能),可以事例会议管理的信息,完成会议的快速签到进入。
十一、 人脸考勤管理系统
公司实行“人脸识别”考勤制度,严格规范的员工考勤管理,有效地杜绝了代签、迟签等人情考勤等现象的发生,严肃了工作纪律,增强了员工自我约束能力。
十二、造价管理系统、造价新浩数据库:
公司所用的鲁班软件,包括鲁班土建、鲁班钢筋和鲁班安装专业软件,均具有建模效率高的特性,二维CAD图纸转化识别效率高,结构配筋自动识别转化,三维显示真实搭接方式,指导复杂部位钢筋绑扎。水、电、暖、消防等机电安装各专业,分专业快速建模,再整合成为机电安装BIM模型。软件内置的清单、定额、计算规则,可以直观展示构件空间关系,还可以高效计算工程量,用于造价和成本管理。
公司为造价部配套了专用数据库,为造价工作提供报表格式、应用模板等数据,有自动计算、自动搜索等各种功能。
公司建立有完善的工程造价积累及管理机制的数据库,方便每个项目报告数据、预决算软件的数据、图纸的数据等有关造价咨询所有资料的归档查询。